Документы по экологической безопасности в организаци

Данные документы должны полностью регламентировать безопасность окружающей среды при осуществлении производственной деятельности:

Акт о назначении непосредственного руководителя по охране окружающей среды.Программы и акты планирования работ.Конкретные инструкции.Журналы и бланки контроля.Отчеты.Расчеты, декларации.Паспорта на материалы и отходы.

Регламентирующие документы для конкретного предприятия (компании)

Прежде всего при разработке документации учитывается специфика производства на предприятии и сопутствующие опасные факторы.

Акты (приказы) о назначении ответственного руководителя по охране окружающей среды:

об охране окружающей среды и экологии;
об организации актуальной комиссии по охране окружающей среды и экологии;
о назначении ответственных лиц по контролю за очисткой специальных установок и оборудования, которое работает во вредной среде (газ, кислоты, щелочи и пр.).

Программы и акты планирования работ:

разрабатывающиеся главным экологом предприятия нормы и правила защиты окружающей среды;
по повышению качества работ с целью снижения вредящего фактора для экологии;
по постоянной охране окружающей среды;
регулярного проведения обслуживания, осмотров и ремонтов оборудования с целью избежания неисправностей, которые приведут к поражению экологии;
регламента для уменьшения опасных выбросов и производства отходов;
регламента по автоматическому контролю загазованности среды.

Журналы по учету и контролю:

установок с постоянными выбросами токсических веществ;
мероприятий на предприятии по защите атмосферы и водораздела от выбросов;
наличия и работы пылесборников;
водоотведения;
фильтрации воды;
состояния отходных вод и выбросов;
отходов для утилизации;
отходов, которые переданы для утилизации в сторонние организации;
мест хранения отходов и полигонов.

Журналы по учету и контролю являются основной документацией, обязательной для делопроизводства на предприятии.

Отчеты:

об объемах выбросов и отходов в окружающую среду;
о накоплении, хранении и утилизации вредных отходов;
о соответствии утилизации международным нормам и требованиям;
об обеспечении внутреннего и внешнего контроля за обращением с опасными и вредными отходами;
по регламенту 2ТП (водхоз);
по регламенту 2ТП (отходы);
по регламенту 2ТП (рекультивация);
по регламенту 4ОС;
по регламенту 4ЛС;
по регламенту 18КС;
о внедрении и проведении норм по охране окружающей среды;
о реализации плана экологической эффективности;
о конкретных объемах использования ресурсов и их остатке (вода, топливо и пр.).

Расчеты и декларации:

о выплате штрафов и неустоек за нарушения;
об экономическом негативном эффекте от простоя предприятия до нейтрализации нарушений экологической безопасности;
о количестве и объемах произведенных товаров и пр.;
о прогнозируемом воздействии на окружающую среду;
о затрате на обеспечении безопасных методов работы для экологии.

Паспорта:

на все виды отходов (твердые, жидкие, комбинированные);
на специфические материалы (радиометрический контроль).

Также документы по охране окружающей среды должны включать в себя разрешения, если в них есть необходимость, для использования ресурсов из окружающей среды. Например, распилка леса, водозабор, использование грунта и пр.

При этом должны быть разработаны и рассчитаны все издержки, согласующиеся с разрешительными нормами. При распилке леса обязательно должна быть продумана и обоснована расчетами последующая рекультивация с целью восстановления ландшафта.

Документы с постоянным сроком хранения

К таким документам в области охраны экологии и окружающей среды относятся:

мероприятия и планы по охране ОС;
экологические паспорта и сертификаты на объект;
экологическая "страховка", свидетельство о возмещении ущерба;
отчеты за 1 год и 5 лет;
заключения и разрешительная документация со стороны государственных надзорных органов;
схемы и инструкции по очистке;
разрешительная документация с расчетом объемов допустимых выбросов;
акты проверки о соблюдении норм и требований экологической безопасности.

Делопроизводство по экологической безопасности предусматривает минимальный срок хранения 10 лет.