Какие документы должны быть по электробезопасности

В нынешнем высокотехнологическом мире каждая компания становится пользователем электричества. Нужно освещать помещения, подключать компьютерное оборудование, электрические приборы, различный инструмент и прочее.

Для проведения своевременного обслуживания существующих электроустановок в компании нужно организовать создание энергетической структуры. При варианте отсутствия подобной службы, можно передать функции специализированной организации. Наиболее главной функцией такой структуры является подготовка документов по электрической безопасности (ЭБ).

Порядок подготовки документов

Сперва разрабатывается перечень существующего в организации электрооборудования. Потом анализируется на предмет электробезопасности штатное расписание и список сотрудников в компании. Полагаясь на ранее подготовленные данные, выполняется создание документов по электрической безопасности.

Начинать следует с составления реестра, в который включается не только организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения), существующая в компании, но и нормативно-правовые регламенты (законодательство, нормативы), на основании чего организация собирается обеспечивать эксплуатирование электрических установок в безопасном формате.

Это нужно для разгрузки сотрудников от бесполезной для них информации, не требующимися больше нигде данными. Как пример, работнику торговли не надо изучать регламент безопасности во время деятельности на ЛЭП.

Реестр требуемых документов

Необходимо список документов по электробезопасности согласовать и подписать исполнительным директором организации. Это повышает степень ответственности при ее подготовке и дальнейшем реальном выполнении. Реестр документов по электробезопасности содержит позиции:

документы (приказы, распоряжения, списки, должностные и прочие инструкции, книги учета);
документация по допущенным сотрудникам к работе (приказ, распоряжения, планы мероприятий, образовательные мероприятия);
документация по обеспечению защитными спецсредствами (приказные и распорядительные документы, учетные книги и журналы по хранению);
соглашения (протоколы), ведомости, бланки, наряды-допуски;
документация по присвоению сотрудникам группы I по ЭБ (список штатных должностей, книги учета);
документы по созданию различных инструкций по электробезопасности (приказы, распоряжения, программы, книги учета);
документы, касающиеся охраны труда и пожарной безопасности (приказная и распорядительная документация, различные инструкции, книги учета);
нормативно-правовые документы (разные нормы, правила, регламенты).

Вот ориентировочный список требуемой документации по электрической безопасности в организации:

распоряжение об ответственном сотруднике за электрическое хозяйство, установленного в организации и прочих работников. В сфере малого бизнеса, как правило, ответственным выступает сам руководитель;
распоряжение о сотруднике, отвечающим за общее состояние, ремонтные циклы и контроль за электроинструментом;
распорядительный документ, определяющий способ и последовательность учета и передачи ключей от электрических установок.;
приказ о сотрудниках, владеющих возможностью самостоятельного наблюдения за работой электрических установок, электротехнической части всего технологического оборудования предприятия;
приказ (распоряжение) о рассредоточении по компании всего технического и технологического персонала из электрической структуры;
приказ о получении и исполнении заявлений на выключение (подключение) электрического оборудования;
список работников, которым предоставлена возможность выписывать допуск-наряды, издавать распорядительную документацию;
реестр сотрудников, имеющих возможность допуска, быть основным бригадиром работ, отвечающим за безопасность, делать и организовывать их, а также стать наблюдающим;
список работ, требующих выполнения во время ежедневной деятельности;
перечень средств индивидуальной защиты;
журнал учета передачи ключей от электрических установок;
журнал проверки и проведенных испытаний электрических инструментов и дополнительных механизмов к ним;
журнал учета и состояния средств индивидуальной защиты;
журнал учета работ, согласно допуск-нарядов и распорядительных документов;
ППР (проекты производства работ), а также к ним технологические карты;
список технических документов организации (акт разделения электрических сетей по содержанию и ответственности между энергоснабжающим предприятием и пользователем, технические паспорта на электрическое оборудование, схемы по электроснабжению территории и помещений, кабельных трасс, проходящих под землей, заземляющих устройств; список электрических установок на предприятии, средств защиты).

Для сферы малого бизнеса большинство этой документации не понадобится, как пример, в варианте аренды помещений у собственника.