Какие документы должны быть по охране труда

В соответствии с законодательством РФ на каждом предприятии должен присутствовать пакет документов по охране труда. Несоблюдение данного требования грозит штрафами.

В компаниях с количеством сотрудников до 50 человек ведением делопроизводства занимается один человек. В небольших предприятиях данные функции выполняет руководитель.

В компаниях, количество сотрудников в которых превышает 50 человек, организацией и ведением документации по охране труда должен заниматься специальный отдел.

Какие документы должны быть по охране труда

Состав перечня документов зависит от направления деятельности компаниях. Следует отметить, что список бумаг на предприятиях, предлагающих услуги в одной сфере деятельности, также может отличаться. При этом существуют определенные требования, которые должны быть отражены в документах по охране труда.

В перечень обязательных документов по организации труда входят следующие бумаги:

Конституция, Трудовой Кодекс, законы РФ и др.;
общие документы ( трудовые контракты, инструкции, приказы о назначении на должность, журналы ведения трудовых книжек, планы по улучшению условий труда, предотвращению травматизма, акты о случаях травмирования на предприятия, форма по трудоспособности и др.);
документы по обучению охране труда (инструктажи, график обучения,тестирования знаний, протоколы комиссии, билеты по экзаменам);
приказы, инструкции, списки о назначении ответственных сотрудников за проведение опасных видов работ;
документы по индивидуальной охране труда (перечень сотрудников, профессий, график прохождения и результаты медосмотров, данные о выданной спецодежде, сопутствующих средствах);
материалы по оценке условий труда (положение, график прохождения аттестации, протоколы, сертификаты и т.д.).

Содержание документов

На предприятии должен быть составлен перечень локальных актов, в которых перечислен регламент охраны труда в соответствии с нормами российского законодательства. В документах должна содержаться следующая информация:

порядок назначения на предприятии ответственных сотрудников за ведение охраны труда;
стандарты проведения инструктажей;
правила техники безопасности при проведении разных видов работ, в т. ч. с движущими техническими устройствами, механизмами;
права работников на безопасное ведение трудовой деятельности;
ответственность за несоблюдения правил техники безопасности;
аттестация рабочих мест с целью установления опасных для здоровья сотрудников факторов;
график обучения, проверки знаний техники безопасности;
порядок контроля соблюдения правил охраны труда.

Перечисленные мероприятия проводятся в обязательном порядке вне зависимости от формы собственности организации, других факторов.

Стандарты обращения с документацией по охране труда

Подразделение предприятия или ответственное лицо контролируют полноту документов в соответствии с законодательством, внутренним распорядком. Перечень, какие документы должны быть по охране труда, постоянно проверяется, изложенная в бумагах информация дополняется в соответствии с обновлениями в законодательстве или изменениями внутреннего распорядка на предприятии, новыми условиями труда.

Документы должны проходить актуализацию как минимум раз в пять лет. Новые, скорректированные материалы должны пройти утверждение у уполномоченных сотрудников.

Документы, действие которых отменено подлежать изъятию и размещению на хранение на срок от 1-3 года до 45 и 75 лет. При отсутствии конкретных указаний документация не подлежит уничтожению до замены их обновленными версиями.