Комплект документов по охране труда

Правила и обязательства формирования комплекта документов по охране труда регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. Согласно закону, наниматель готовит пакет нормативных актов в соответствии с родом деятельности. Документация включает приказы руководства, инструктажи и журналы для сотрудников, перечни о проделанной работе.

Нормативная база

Помимо Трудового Кодекса, комплекты документов по охране труда формируются на основании Федеральных Законов:

№426 «О специальной оценке условий труда»;
№116 «О промышленной безопасности опасных производств»;
№125 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве».

Содержание документов на производстве не должно противоречить законодательству, содержать положений с заведомым ухудшением условий для сотрудников. Внутренние нормативы действуют только на предприятии и распространяются на рабочий процесс.

Требования к комплекту документов по охране труда

Документация и внутренние правила разрабатываются для обеспечения безопасности жизни и здоровья сотрудников на производстве. При разработке пакета обязательны к соблюдению следующие требования:

все виды работ безопасны для персонала;
сотрудники используют сертифицированные инструменты, защитную одежду;
продуманы и соблюдаются режимы работы, отдыха;
для персонала проведены инструктажи по трудовой безопасности, оказанию первой помощи;
рруководство заранее информирует о возможных рисках и последствиях трудовой деятельности на предприятии;
документы по трудовой безопасности согласованы с Профсоюзом, Советом трудового коллектива.

Отсутствие или неправильная разработка документов по защите персонала влекут административную ответственность. В зависимости от типа нарушений, юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму до нескольких десятков тысяч рублей.

Что входит в комплект документов по охране труда

Готовый проект содержит 4 вида документации:

приказы;
перечни;
журналы;
дополнительная документация.

Делопроизводство по трудовой безопасности входит в общий оборот документов компании. Комплекты документов по охране труда хранятся у руководства, в отделениях и на рабочих местах персонала.

Приказы

Руководство выпускает ряд приказов на предмет:

организации безопасных условий работы;
формирования отдела по охране труда, если в компании больше 50 работников;
назначении ответственных за безопасность при эксплуатации оборудования;
разработки и утверждения инструкций по трудовой безопасности;
формировании комиссии по охране труда на предприятии.

Список и содержание приказов зависят от сферы деятельности, численности сотрудников, типа и опасности оборудования на предприятии.

Перечни

Перечни включают перечисления и структуризацию информации о:

Инструкциях по безопасности труда на каждый вид деятельности персонала;
Работниках, освобожденных от инструктажа по технике безопасности;
Должностей, которым присвоены группы по ТБ;
Работах и рабочих местах с повышенной опасностью;
Должностях, на которых сотрудникам положены средства индивидуальной защиты (количество, типа защитного обмундирования);
Поименно сотрудниках, чей вид деятельности требует регулярного прохождения медосмотров.

Перечни обновляются и меняются вместе с персоналом, родом деятельности и добавляются к комплекту документов по охране труда.

Журналы

Ведутся сотрудниками и руководством. В журналах проходит учет:

проведенных инструктажей;
инструкций и документов по охране труда;
опасных случаев;
проведенных мероприятий по повышению безопасности на производстве;
присвоения персоналу групп по ТБ.

Руководство назначает ответственных лиц по производственной безопасности, ведению журналов и т.д. Отсутствие комплекта документов по охране труда - прямое нарушение Трудового Кодекса.

Работодатель обязан разработать документацию в соответствии со сферой деятельности, предусмотреть возможные опасности для здоровья и жизни сотрудников, прописать должностные инструкции по ним.