Необходимые документы по охране труда

Документами по охране труда регламентируются нормы охраны производственного процесса на любом предприятии. Данные нормы гарантируют соблюдение техники безопасности, правильного выполнения работ в рамках рабочих процессов, а также этику и субординацию между участниками процесса.

Обеспечение безопасности рабочего процесса - одна из основных задач работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом РФ разработаны основные номы охраны труда, а также регламент в соответствии с которым разрабатываются локальные документы для предприятий.

Для чего нужны локальные документы

В процессе строительной и промышленной деятельности должны соблюдаться правила и нормы, которые описаны в документации по охране труда:

строительство - при проведении реконструкции, проектировании и сооружении;
при осуществлении пуска в эксплуатацию объектов и дальнейшего использования;
при разработке конструкций и проектов;
при организации рабочих процессов.

В качестве локальной документации работодателем утверждаются документы, разработанные внутренней службой охраны труда:

механизм функционирования службы внутреннего контроля охраны труда;
подробные инструкции по выполнению всех видов работ;
порядок использования оборудования и применения технических средств.

Вся документация по охране труда считается отдельным делопроизводством предприятия.

Необходимые документы по охране труда

Вся документация подразделяется на четыре части:

документы, которые сопутствуют оборудованию, материалам и приспособлениям: инструкции по эксплуатации, сведения об опасности и мерам предосторожности, предупреждения и рекомендации;
документы с обозначением приемов управления компанией;
документы относительно каждого структурного подразделения компании или организации;
регламенты относительно каждого вида рабочих мест.

Приказы

Приказы не на предприятии включают в себя следующий перечень:

о внедрении охраны труда и организации безопасности рабочих процессов;
об организации отдельной службы по охране труда;
о создании комиссии в постоянном составе с целью контроля состояния охраны труда;
о назначении постоянного состава сотрудников, которые отвечают за охрану труда и промышленную безопасность на местах;
о назначении отдельных лиц, которые отвечают за проведение специфических и опасных работ (огневые, высотные, в токсичной среде и пр.);
о разработке и утверждении инструкций на местах;
о регламенте по продлению срока действия положений, схем и инструкций;
о присвоении различных групп электрической безопасности персоналу, работающему с электрооборудованием;
о регулярном обучении и экзаменации персонала в рамках дисциплины "охрана труда";
о создании отдельной группы проверяющих и экзаменующих персонал в рамках дисциплины "охрана труда".

Перечни

Существуют следующие перечни, без которых невозможно обеспечение охраны труда на предприятии:

инструкций, которые актуальны в рамках охраны труда для конкретного предприятия;
вакансий и должностей, которые подвергаются или освобождаются от экзаменации по дисциплине;
вакансий, которым необходимо причисление различных групп электробезопасности;
видов работ с повышенной опасностью;
вакансий и рабочих мест, где встречаются опасные производственные факторы (температура, вибрация, давление и пр.);
вакансий, где необходимо обязательное применение СИЗ;
работников поименно, которые обязаны пройти профессиональный медицинский осмотр перед допуском к самостоятельной работе или стажировке.

Журналы

Для контроля и периодического заполнения используются следующие журналы и бланки:

проведения вводного инструктажа;
проведения первичного инструктажа на рабочем месте непосредственно;
рекомендаций по охране труда и учета проведения комиссий;
контроля происшествий и несчастных случаев;
контроля инструкций;
инструктажей по пожарной безопасности;
журналы регистрации опасных видов работ с назначением ответственного.

Дополнительные документы

Дополнительная документация разрабатывается в качестве регулирующий основные группы документов и регламентирующие внутренние вопросы на конкретном предприятии:

распорядок и внутренние правила компании, положения корпоративной этики;
должностной регламент относительно каждого сотрудника;
графики периодических проверок;
конкретные инструкции по пожаротушению;
программы проведения инструктажей;
программы проведения обучений по дисциплинам в рамках рабочего процесса;
регламент получения пропусков и удостоверений;
акты и "молнии" о несчастных и чрезвычайных случаях, извлеченные уроки и мероприятия;
личные учетные бланки по выдаче спецодежды и СИЗ на каждого сотрудника;
акты и нормы по видам работ на конкретном предприятии.

Если данные документы не разработаны и отсутствуют на предприятии, то это создает прецедент о приостановке всех видов работ за нарушение правил охраны труда.