Охрана труда: какие документы необходимы?

Большая часть предприятий нуждается в разработке своих документов по охране труда или уникализации ранее существующих типовых бумаг. Инструкция по охране труда требуется для всех должностей, зафиксированных в рабочем штате.

Документы разрабатываются начальником отдела и должностным лицом, отвечающим за охрану труда. Также в подготовке данной документальной базы может принимать участие профсоюз.

Существуют наиболее важные категории бумаг по охране труда, которые требуются на всех предприятиях:

локальные нормативы по безопасности и охране трудовой деятельности (Регламенты, Положения, ОРД);
документация, в которой указаны требования по охране и безопасной организации труда к сотрудникам учреждения. К этой категории также относятся документы, в которых описаны безвредные и надежные способы осуществления работы (например, инструкции по охране труда, технические регламенты, производственные инструкции);
документация с действующими государственными нормативами по охране труда, которые применимы к сфере работы организации;
технические документы по правильному использованию оборудования и инструментов, а также инструкции по безопасному использованию материалов и сырья;
документы, в которых зафиксированы расследования происшествий на предприятии (несчастные случаи и заболевания, вызванные опасными факторами трудовой среды);
документация, описывающая нынешнюю деятельность предприятия в сфере охраны труда (проверочные протоколы, журналы регистрации инструктажей и т.д.);
нормативно-правовые акты от контролирующих организаций (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, ГИТ);
информационный материал и учебные методички по охране труда;
материалы, фиксирующие текущую оценку условий для работы;
остальные документы по охране труда.

Если рабочий коллектив состоит из 50 и более сотрудников, то работодатель должен организовать специальную службу по охране труда, а также создать соответствующую должность.

Данное предписание действительно только для производственной деятельности (производство товаров, строительство, услуги). Если работодатель отказывается создавать подобную службу и должность, то он может понести административное наказание, т.е. ему будет выписан штраф.

При небольшом рабочем коллективе (менее 50 сотрудников) за охрану труда несет ответственность сам руководитель или назначенное им уполномоченное лицо.

Все работы, проводимые в области охраны труда, необходимо документировать. Это предусмотрено для создания базы данных, подтверждающей выполнение всех нормативов по ОТ. Наличие таких документов дает следующие плюсы:

тщательный анализ условий труда;
возможность оценить риски, связанные с трудовой сферой;
своевременное предотвращение возникших рисков;
профилактика и исправление условий труда на безопасные.

Также ведение документов по охране труда позволяет своевременно планировать соответствующие мероприятия, расследовать и выяснить причины профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Безопасность профессиональной деятельности - одна из главных обязанностей каждого работодателя. Именно поэтом столь важно правильно подготовить документацию.

Разобравшись, какие документы по охране труда необходимы, вы сможете избежать множества проблем (например, штрафов и санкций).

Грамотное ведение документации по охране труда облегчит проведение проверок при подаче жалобы в трудовую инспекцию одним из сотрудников.