Основные документы по охране труда
Ведение документации по охране труда - обязанность руководства любой организации. Конкретный перечень документации не установлен, все зависит от вида выполняемых работ данной организацией. Основные виды нормативных актов, которые обязательны в любой компании:
- документация, фиксирующая деятельность нанимателя и его сотрудников по соблюдению законодательных нормативов по охране труда. К этой категории относится СОУТ, в котором фиксируется вся документальная деятельность и основные меры профилактики травм на производстве и профзаболеваний;
- акты по расследованию причин несчастных случаев, травм и профзаболеваний;
- предписания и распоряжения законодательных и контролирующих организаций;
- документы с требованиями относительно содержания оборудования, безопасного применения инструментов и приспособлений, данные об опасных материалах, сертификаты соответствия и т. д;
- документы внутренней отчетности цехов и отделов перед собственником, и внешней отчетности перед контролирующими органами.
Точный объем документации зависит от многих факторов:
- характер деятельности предприятия или организации;
- список используемого оборудования и инструментов;
- виды эксплуатируемых производственных объектов.
Однако существует целый ряд документов, обязательных для всех объектов независимо от специфики производства. К ним относятся:
- журнал регистрации инструкций по охране труда;
- инструкции по охране труда по всем профессиям и видам выполняемых работ;
- программа вступительного инструктажа;
- журнал регистрации инструктажей;
- журнал выдачи инструкций по охране труда;
- смисок актуальных инструкций по охране труда;
- приказы о назначении комиссии для контроля знаний сотрудников в вопросах безопасности труда;
- протоколы контроля знаний сотрудников в сфере охраны труда;
- список профессий и должностей, для которых необязательно проведение инструктажа;
- удостоверения, подтверждающие обучение сотрудников по охране труда;
- перечень должностей и профессий, подлежащий контролю знаний по охране труда;
- список должностных лиц, подлежащих проверке знаний по охране труда;
- журнал регистрации травм и профзаболеваний на производстве;
- акты и материалы расследований профзаболеваний;
- книга учета микротравм;
- список сотрудников, подлежащих периодическому медосмотру;
- список работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещен труд женщин и подростков до 18 лет;
- список профессий и должностей сотрудников, которые должны обеспечиваться бесплатно спецодеждой, спецобувью, мылом и обеззараживающими веществами, а также молоком или другими равноценными продуктами питания;
- список профессий сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда и с ненормированным рабочим графиком, которым положены дни дополнительного отпуска;
- перечень профессий, дающих право выхода на пенсию в связи с особыми условиями труда;
- паспорта на машины, механизмы, оборудование;
- наряды-допуски на работы с повышенной опасностью;
- приказы о назначении ответственных по охране труда в различных сферах деятельности;
- копии отчетности по учету травм, заболеваемости, условиях труда.
Что касается пожарной безопасности, в организации должен быть издан приказ о назначении ответственного лица за состояние пожарной безопасности на объекте, а также разработана и введена в действие программа проведения инструктажей в сфере пожаробезопасности с регистрацией их в книге учета.
Также в организации должен быть определен и назначен приказом ответственный за проведение учений по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, разработана и введена в действие программа вводного инструктажа с фиксацией в книге регистрации.
