Перечень документов по охране труда

Примерный список документов по охране труда:

приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда. Содержит данные о сотруднике (фамилию, имя, отчество, его должность), дате начала выполнений им функций. Подписывается директором организации. Сотрудника знакомят с приказом, в подтверждение чего он ставит свою подпись. Документ обязателен для компаний с числом сотрудников не более 50 человек;
положение о создании специализированной комиссии. Содержит информацию о целях создания, данные сотрудников, которые входят в состав, обязанностях каждого члена комиссии. Подписывает руководитель организации. Наличие положения необходимо для крупных организаций, более, чем с 50 сотрудниками;
положение об обучении руководящего состава компании, работников (подписывает руководитель);
программа проведения вводного инструктажа, последующего инструктажа на рабочем месте (по типовым формам, утвержденным государственным стандартом). На их основании издаются и заверяются подписью руководителя соответствующие инструкции;
журналы учета проведения вводного инструктажа по охране труда и инструктажа на рабочем месте. В них заносятся сведения о дате проведения инструктажа. Должны содержать подписи всех ознакомленных с инструктажем сотрудников;
инструкции по охране труда. Экземпляры документов выдаются каждому сотруднику под роспись. Различаются по содержанию в зависимости от должности работника и степени профессиональных рисков. Утверждаются соответствующим приказом директора организации. Об этом делается пометка в журнале выдачи инструкций по охране труда;
перечень специальностей, претенденты на которые обязаны проходить медицинский осмотр перед вступлением в должность;
список сотрудников, для которых периодический медосмотр обязателен;
журнал учета прохождения предварительного и очередных медосмотров;
перечень должностей, работникам которых необходима выдача защитных и обеззараживающих средств. Утверждается соответствующим приказом руководителя;
список сотрудников, занимающих эти должности;
положение о нормировании выдаваемых средств защиты;
журнал учета. Содержит данные о выдаче защитных и обеззараживающих средств (кому, когда и в каком количестве);
сертификаты и лицензии на защитные средства, которые получают сотрудники;
приказ о создании комиссии по расследованию происшествия;
план осмотра места события, фотографии и видеозаписи осмотра;
доказательства обстоятельств случившегося: показания свидетелей, объяснения пострадавших сотрудников;
выписки из журнала прохождения инструктажей по охране труда и технике безопасности на рабочем месте, подтверждающие или опровергающие ознакомление с правилами пострадавшего работника;
выписки из журнала учета выдачи средств защиты сотруднику;
справка медицинского учреждения о степени тяжести нанесенного вреда сотруднику;
отчеты специалистов, экспертов по оценке обстоятельств произошедшего;
акт комиссии по результатам расследования несчастного случая (документация отправляется в фонд социального страхования и государственную инспекцию по труду);
приказ о назначении ответственных за обеспечение пожарной и электротехнической безопасности сотрудников;
вводная инструкция противопожарной и электротехнической безопасности. Утверждается положением и приказом;
журнал учета инструктажей сотрудников по противопожарной и электротехнической безопасности.

Срок действия документов по охране труда в организации

Законом не установлена периодичность обновления документации в сфере охраны труда. Приказы, правила и инструкции действуют в течение срока, который определяет работодатель, комиссия по охране труда. Однако министерство труда России рекомендует обновлять перечень документов по охране труда не реже, чем раз в 5 лет.

Если сами документы не содержат срока действия, то они являются бессрочными. Отменяются они соответствующим приказом за подписью руководителя организации.

Длительность хранения документов по охране труда

Хранение документов обеспечивается уполномоченными сотрудниками организации. Срок хранения зависит от характера документации:

приказы о выдаче работников средствами защиты хранятся не менее 3-х лет;
акты расследования несчастных случаев - 45 лет;
отчеты о расследовании производственных заболеваний - 75 лет;
иные приказы и акты должны хранится не менее 5 лет.