Документация по пожарной безопасности: особенности оформления

Режим противопожарной безопасности устанавливается индивидуально для каждой организации, в зависимости от направления ее деятельности и в строгом соответствии с нормативными документами. Перечень документации может отличаться в зависимости от отрасли работы предприятия, причем его безопасность с его оформления.

Процесс разработки и обеспечения наличия документации считается обязанностью руководителей. Они должны знать, какая документация по пожарной безопасности всегда должна быть в порядке. В противном случае могут быть проблемы, в случае проверки пожарным инспектором.

На предприятии должны всегда быть в наличии следующая документация:

приказы;
инструкции;
программы инструктажей;
журналы;
акты;
памятки.

Количество и состав документации индивидуально для каждого предприятия, и зависит от направления его деятельности. Главная цель разработки и ведения документации - обеспечения полной безопасности для здоровья и жизни сотрудников, максимальное сохранения материальных ценностей (оборудования, рабочего инвентаря, прилегающей территории и т.д.).

Оформление приказов по пожарной безопасности

Издание приказа позволяет руководителю предприятия назначить ответственного, в обязанности которого будет входить контроль за обеспечением пожарной безопасности, а также разработка плана действий по противопожарным мероприятиям. За это отвечают следующие документы:

приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность;
приказ об определении и оборудовании мест для курения;
приказ о порядке обесточивания электрооборудовани в случае пожара и по окончании рабочего дня;
приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли;
приказ о порядке осмотра и закрытия помещений;
приказ о назначении лица, ответственного за первичные средства пожаротушения;
приказ о назначении лица, ответственного за проведение огневых работ.

Оформление инструкций по пожарной безопасности

Все обязанности сотрудников предприятия, связанные с пожарной безопасностью, фиксируются в соответствующих инструкциях. Основные инструкции по пожарной безопасности необходимые на предприятии:

инструкция о мерах пожарной безопасности;
инструкция ответственному лицу за пожарную безопасность;
инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей;
инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении огневых или иных пожароопасных работ;
инструкция о порядке действий персонала при пожаре в дневное и ночное время;
инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае возникновения пожара;
инструкция о порядке осмотра помещений перед их закрытием;
инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастных случаях.

Для некоторых предприятий допускается оформить противопожарную безопасность одним документом "О пожарной безопасности", указав здесь мероприятия по разъяснению работникам действий в случае пожара, определению порядка их обучения, назначению ответственных лиц, оборудованию участков для курения и другое.

Оформление журналов по пожарной безопасности

Систему пожарной безопасности необходимо постоянно контролировать и проверять, поэтому результаты каждого действия и проведенной проверки регистрируются в соответствующих журналах:

по записи проведенных инструктажей;
контролю используемых пожарных кранов;
контролю противопожарного оборудования;
проверки используемых помещений в конце работы;
регулярного осмотра состояния огнетушителей;
учета доступных средств для тушения пожаров.

Правила составления и подготовки инструкций по пожарной безопасности

Нет такой универсальной инструкции, чтобы можно было использовать ее для любого предприятия. В документе описаны особенности определенного объекта, с подробным описанием его деятельности, используемого оборудования и общего числа сотрудников.

Работа по обеспечению мер пожарной безопасности всегда начинается с обучения сотрудников предприятия. Наиболее распространенным и достаточно эффективным является инструктаж на рабочем месте.

Составляют его, основываясь на установленные Правила противопожарного режима, учитывая специфику сооружения, здания или помещения, а также используемого оборудования и технологического процесса.

В инструкциях указывают действия, которые будут максимально эффективны при тушении пожара либо же его предотвращении.

Разработкой документа занимается квалифицированный специалист, это может может быть председатель пожарной комиссии или сотрудник предприятия, ответственный за пожарную безопасность. Готовые инструкции по пожарной безопасности необходимо утвердить и согласовать.