Документы пожарной безопасности: особенности оформления
Пожарная безопасность - это комплекс мероприятий для защиты жизни сотрудников, а также частной или государственной собственности. А документация – главный способ упорядочить организацию этих мероприятий. Их соблюдение в организации возложено на руководство.
Поэтому руководство каждого предприятия должно иметь полный комплект утвержденных документов по пожарной безопасности. Полный список для каждого объекта уникален по причине разницы отраслей, характера производства, количества персонала и т. д.
Разработка и ведение документации по пожарной безопасности обеспечит строгость и возможность постоянного мониторинга рисков для жизни и здоровья персонала, а также сохранение товарно-материальных ценностей и стабильность работы объекта.
Основная нормативная база для разработки документации по пожарной безопасности – это различные законы, инструкции, ГОСТ и СНиП, действующие на территории государства. На их подоснове разрабатываются документы, соответствующие требованиям и нуждам конкретного предприятия.
Приказы руководства
Ими назначаются ответственные, определяется очередность проведения противопожарных действий, очередность осмотра и уборки, инструктажей, процесс отключения установленного электрооборудования от напряжения, указывается места, где разрешается курение. Для организаций с малым количеством персонала допускается перечисленные мероприятия объединить в один приказ.
Инструкции по пожарной безопасности
В них приводятся обязанности персонала в части реагирования на подобные ситуации. В общем виде это инструкции:
- для ответственного за пожаробезопасность;
- по обслуживанию соответствующего оборудования;
- по эксплуатации указанного оборудования;
- о мерах пожарной безопасности.
Декларация пожарной безопасности
В нем указывается соответствие объекта необходимым нормам безопасности. Он составляется не для всех объектов и сооружений, поэтому необходимо уточнить необходимость в процессе проектирования. Если документ требуется по нормам законодательства, соответственно, следует составить и согласовать его по утвержденной форме в профильном ведомстве.
Документы по обучению персонала
Весь персонал организации обязан пройти противопожарный инструктаж. Это обеспечивается планом инструктажей, подтверждением пожарно-технического минимума, включающим проверку знаний, постоянные противопожарные тренировок, график обучения, протоколы. Удостоверения о наличии пожарно-технического минимума также должны быть приложены.
Категории сотрудников, которые обязаны пройти обучение в лицензированных учреждениях, а также те, которые могут пройти обучение на объекте, указываются в соответствующем приказе профильного министерства.
Прочие необходимые документы:
- планы эвакуации;
- знаки выхода и телефонов в утвержденной форме, а также указатели, где находятся огнетушителей;
- график и план обслуживания систем;
- утвержденная ведомость применяемых материалов;
- паспорт на применяемое оборудование;
- протокол проверки сопротивления величины заземления;
- наряды-допуски на огневые работы.
Все перечисленные документы следует прошить, подписать и при необходимости регулярно обновлять. Это понадобится для успешных отчетов во время плановых и внеплановых инспекций.
Ко всем приведенным выше документам необходимо добавить и некоторые дополнительные, что зависит от специфики деятельности организации:
- заверенные акты проверки средств молниезащиты;
- документы, заверяющие пригодность систем вентиляции и пожаротушения;
- журнал приема и сдачи объекта в конце рабочей смены под охрану.
Регулярный мониторинг документов исключит потерю времени и средств предприятия при инспекциях. Следует помнить, что во главу угла ставится собственно безопасность, то есть сохранение жизни и здоровья людей.
Полный комплект правильно собранных документов по пожарной безопасности позволит избежать недопонимания руководством и персоналом тех или иных моментов, которые в экстренной ситуации окажутся жизненно важными.
