Разработать документы по пожарной безопасности

Наличие грамотно разработанных документов по пожарной безопасности требуется каждому предприятию, не зависимо от формы собственности, количества сотрудников и вида деятельности. На перечень документов влияет сфера функционирования, фактор риска, пожароопасности и многое другое.

Такие документы нужны для обеспечения защиты зданий, сооружений, сотрудников и имущество компании. В них описываются порядок и условия эвакуации, система тушения пожара, выполняются одноразовые и систематические мероприятия, касающиеся противопожарной безопасности.

Каждая организация может своими силами подготовить документы или пригласить стороннюю специализированную организацию на аутсорсинг. Особенные типы документации имеют право готовить только эксперты, имеющие соответствующие лицензии и разрешения.

Полное либо частичное отсутствие документов по пожарной безопасности, неверное их заполнение грозит административными штрафами. При особенно тяжких случаях, которая повлекла смерть сотрудника, на руководителей компании будет возложена уголовная ответственность.

Что входит в комплект документов по пожарной безопасности

Положения

Это ключевая значимая документация по вопросам организации пожарной безопасности. Прописываются общие вопросы, виды деятельности, профилактические меры. Другие документы принимаются на ее основе и требуется исполнение всех позиций положений.

Планы

Они нужны для организации профилактических мероприятий либо указаний на случай появления пожара. В организации должны быть разработаны следующие планы:

эвакуации: развешивается в общедоступных местах;
тушения: алгоритмы поведения сотрудников в период пожара;
профилактических мер: одноразовые, регулярные, периодические мероприятия;
проверок: графики плановых проверок.

Приказы

Приказ об ответственном за пожарную безопасность сотруднике, где должны быть прописаны и должностные обязанности.

Приказ о введении в компании противопожарного режима.

Приказ о создании и подписании противопожарных программ и инструкций.

Инструкции

В них указывается конкретные указания для сотрудников, сторонних посетителей и прочих лиц на случай возникновения пожара:

общая инструкция противопожарной направленности для конкретного объекта в общем, на основании действующих новых регламентов противопожарного режима в России;
инструкция по пожарной безопасности для работ с огнем;
инструкция по пожарной безопасности при проведении массовых мероприятий, проводимых на территории объекта;
инструкция по требуемым действиям в случае начала пожара.

Журналы

Нужно завести журналы для фиксирования выполнения и результатов противопожарных мероприятий:

журнал по учету выдачи первичных противопожарных средств (огнетушителей);
журнал ознакомления с приказами и распоряжениями;
журнал учета по проведению противопожарного инструктажа;
журнал проведения проверок.

Прочие документы

Кроме вышеперечисленных, потребуются другие документы, как правило, готовящиеся с участием квалифицированных организаций:

договора на обучение либо повышение квалификации сотрудников;
проведение огнезащитной обработки;
проверку огнетушителей.;
акты проверки механизмов пожаротушения;
сертификаты устройств пожаротушения;
декларация по пожарной безопасности;
проекты строительно-монтажных и ремонтных работ;
протоколы проведенных испытаний устройств пожаротушения;
заключение пожарного аудита.

Что стоит учесть во время разработки документов по пожарной безопасности:

сферу деятельности организации;
применяемые в производстве технологии производства и используемое оборудование;
специфика штатного расписания;
существующее законодательство в области пожарной безопасности;
выставленные предписания контролирующими структурами (если есть).

Инструкция о мерах пожарной безопасности

Обязательный документ – это инструкция о мерах пожарной безопасности. С ней нужно знакомить каждого сотрудника, неважно каким видом деятельности занимается компания и ее размер.

В инструкцию входят следующие пункты:

общие сведения;
регламент эксплуатации электроприборов;
режим эксплуатации вентиляционного оборудования;
регламент эвакуации при возгорании;
местоположение средств пожаротушения.

Для тех сотрудников, кто отвечает за пожарную безопасность, нужно включить дополнительные обязанности:

прохождение обучения по ПТМ;
выполнение мероприятий по профилактике, утвержденным планам;
оперативно реагировать на пожар, принять меры к тушению и эвакуации сотрудников;
незамедлительно сообщать о возгорании экстренным службам.

Инструктаж по пожарной безопасности

Обязательно сначала проводится инструктаж с каждым вновь принятым на работу сотрудником, только затем он может быть допущен на рабочее место.

Следует ознакомить новичка с правилами:

порядок применения оборудования и электрических приборов;
обязанности выключения электрических приборов перед выходом домой с работы;
зоны, выделенные для курения;
меры безопасности на каждом рабочем месте;
регламент действий при пожарах;
действия при срабатывании пожарной сигнализации.

Стандартной формы документа не существует, потому что информация исключительно зависит от особенностей компании и каждого рабочего места.

Разработка документов по пожарной безопасности является важной составляющей для каждой организации, поэтому такому процессу следует уделить особое внимание, чтобы исключить штрафные санкции от контролирующих государственных инстанций.